Le Festival acadien de Clare combine l'effort de tous les gens impliqués et depuis quelques années, trois jeunes de la région sont employés pendant l'été pour aider à réaliser ce projet qui prend de l'envergure à chaque année. Ces employés se joignent à la directrice générale, Lisette Gaudet, pour planifier et assurer le succès de chaque activité. La personne en charge du poste de coordinateur des activités est responsable surtout des activités majeures comme les spectacles, le défilé et le bazar. L'agent(e) de marketing et de communications est responsable de faire connaître le Festival à travers les journaux, la radio et la télévision. Finalement, l'occupant du poste de coordinateur(trice) des bénévoles s'occupe de trouver suffisamment de bénévoles, leur assigner des tâches et s'assurer qu'ils ont tout ce que ça leur prend pour bien faire leur travail.